Gestión de pacientes.

Importar pacientes.

Es muy probable que usted tenga algún listado de sus pacientes en el transcurso de los años. En este caso lo podemos ayudar a importar su información hacia hospifile.

Importar los datos consta de 4 pasos que describimos a continuación:

Paso 1

Para importar los datos, usted debe descargar cualquiera de las plantillas de Excel en los enlaces que tenemos disponibles. Después que se llenan los datos se debe presionar el botón en la parte superior del fichero de Excel que dice: "Limpie Datos".p

Descargar plantilla en excel (.xlsm) - Descargar plantilla en excel (.xls)

Para la columna de Medicamentos, Indicaciones y Diagnósticos, se pueden escribir mas de uno separado por comas. Ej: Medicamento1, Medicamento2, Medicamento3

Es muy importante que mantenga el formato de la tabla, no borre columnas o ninguna de las 2 primeras filas.

Una vez que tenga su fichero de Excel listo con su información, Debe salvar el fichero con formato ".CSV". Para hacer esto debe ir al menu Archivo, seleccionar la opcion Salvar Como y elegir el formato CSV. Es muy importante no escoger ningun formato CSV adicional como ms-dos o windows o UTF-8.

Cuando tenga el fichero CSV creado, presione el botón "Choose file" y elija su fichero. Posteriormente presione "Subir Fichero"

Una vez subido el fichero, presione el botón: "Proceder a procesar el fichero importado" y nos vamos al paso 2 del proceso.

Paso 2

En este paso, se lee el fichero que hemos subido a hospifile y se analiza la escructura del mismo. Quedan descartada cualquier entrada de datos que sea defectuosa o erronea en el fichero.

Solamente se tendrán en cuenta datos que cumplan con el requerimiento de la base de datos.

Una vez que se haya terminado el proceso debe presionar el botón: "Proceder a copiar los datos en la base"

Paso 3

Este es el momento mas delicado del proceso. En este paso se toman todos los datos que se procesaron anteriormente y se distribuyen en su ubicación correcta dentro del sistema.

El importador procesará la información confiando que los datos que se subieron son correctos. Se descartarán errores que puedan existir.

Cuando se copian todos los datos, debe presionar el botón: "Finalizar el proceso".

En el caso de que no haya datos que leer, aparecerá un botón con la opción: "Iniciar el proceso".

Paso 4

Ya se han importado sus datos, ahora puede ver el listado de pacientes para comprobar que el proceso se haya efectuado correctamente.